Sunday, January 21, 2018

TRAINING EFILING WITH EDMS

E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)

 

Syllabus Overview

Training EDMS ini bertujuan agar peserta :
  • ·         Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
  • ·         Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
  • ·         Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
  • ·         Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.
  • ·         Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
  • ·         Paham suka duka mengelola dokumen & arsip


Class Type : Training
Duration : 3 Day (09.00 – 16.00)
Venue  & Price : Click Here ,
Registration : Click Here  (Save up to 20% for Early Bird Registration !)

Description :
Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.
Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.


Topics Include :

Bab1       Ruang Lingkup Document Control and Filling System 
Pengertian dan Scope        
Pekerjaan Document Controller      
Profesi Document Controller           
Filling System       
Pengertian filing  
Penyusunan papers ke dalam file    
Perkembangan penyimpanan data  

Bab2       Dokumentasi dan Pengarsipan        
Pengertian Arsip 
Pengelolaan Arsip               
Permasalahan kearsipan    
Azas pengelolaan arsip      
Pengelolaan arsip saat ini  
Bab3       Prosedur Kearsipan Sistem, Penyimpanan Arsip, Pemeliharaan, Pengamanan, Penyusutan, dan Pemusnahan             
Prosedur Kearsipan            
Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
Sistem Penyusutan dan Pemusnahan Arsip   
Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi          
Document imaging              
Pertimbangan pentingnya sistem otomasi arsip            
Bab4       Manajemen Elektronik Filling           
Konsep Arsip Eletronik      
Pengertian Teknologi Informasi       
Pengertian Arsip Elektronik              
Daur Hidup Arsip elektronik             
Penciptaan Arsip Elektronik              
Tahapan Pemilihan             
Tahapan Pemindaian          
Tahapan Penyesuaian        
Tahapan Pendaftaran         
Pemilihan Media Digitalisasi              
Kriteria Pemilihan Media   
Legalitas Dokumen Eletronik            
Ready for Paperless ?, use Digital Signature !
Bab5       EDMS Doftware  
What is EDMS      
Kriteria Pemilihan EDMS Software   
Daftar EDMS software        
Bab6       Prosedur Penggunaan Aplikasi e-filling EDMS               
Instalasi Software
Membuat Group User        
Membuat Role     
Membuat User    
Membuat Workflow           
Document Search               
Archive Activity & Status   
Progress Document activity              



Participants :  (Sekretaris , Manager, Admin Staff, Arsiparis, Project Admin, Project Manager)

Speaker  : Purnama Academy Trainer

#EDMStraining  #trainingarsip #jadwalpelatihan #jakarta  #bandung  #bali  






0 comments:

Post a Comment

Terima kasih telah mengunjungi halaman website kami, Jika ada pertanyaan terkait informasi di Atas silahkan isi Comment Box di bawah ini, Tim kami akan merespon komentar/ pertanyaan Anda paling lambat 2 x 24 Jam

Untuk respon cepat silahkan hubungi 0838-0838-0001 (Call/Whatsapp)

Regards,

Management,
www.purnamaacademy.com

Top Topics

JadwalKegiatan.com